プライバシーポリシーPRIVACY
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社カンキョウ（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
１．個人情報の定義
本方針において、個人情報とは、個人情報保護法で定義される、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職業、その他当社が定める属性情報等、及び個人識別符号（健康保険証番号、銀行口座番号、ログインIDなど個人情報を識別するために使用される一連の番号や文字列）を意味します。
２．個人情報保護管理体制の確立
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを行い、個人情報保護の適切な管理体制を確立します。
- 1. 個人情報保護に関する規程の整備および定期的な見直し
- 2. 個人情報の適切な取扱いに関する社員教育の実施
- 3. セキュリティシステムの維持・管理体制の整備
- 4. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談への対応体制の整備
- 5. 個人情報保護管理責任者の定め
３．個人情報の利用目的
当社は、事業活動を推進する上で個人情報を取得する際、事前に利用目的を特定し、個人情報の利用及び提供において適切に取扱います。また、法令等に基づかない目的外利用を禁止するとともに、そのための処置を講じます。
４．法令・規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
５．個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、想定されるリスクに見合う合理的な対策として、以下の安全管理措置を実施し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止に努めます。
- (1) 組織的安全管理措置
当社は、個人情報を保護するために、適切な組織的安全管理措置を講じます。また、個人情報を扱う従業員に対し、個人情報の保護に関する範囲を明確化し、違反している事実又は兆候を把握した場合は、法令および社内規定に基づいて個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備し、個人データに係る事故又は違反に対処します。 - (2) 人的安全管理措置
当社は、個人情報に関する取扱いにおいて、当社の従業員に対し、適切な知識と技術を有するよう研修を実施します。また、当社の従業員は、個人情報の保護に関する法令や本方針を遵守することを義務とします。 - (3) 物理的安全管理措置
当社は、個人情報を取扱う施設、設備等において、適切な警備、鍵管理、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じます。 - (4) 技術的安全管理措置
当社は、適切なアクセス制御を実施し、個人情報を取扱う情報システムは、データベースのバックアップ、パスワード管理、ウイルス対策、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用します。 - (5) 外的環境の把握
当社は、個人情報保護に関連する法令、規範、技術動向など外的環境の変化を把握し、本方針を適宜見直し、改善していきます。
６．個人情報に関する開示等
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去または第三者への提供の拒否、並びに苦情及び相談の申し出を受けた場合、適切な本人確認を実施した上、迅速かつ適切な対応を行います。問い合わせ先は、本ウェブサイト「お問い合わせ」ページから「個人情報に関するお問い合わせ」にチェックをつけていただき、ご連絡ください。
個人情報の取扱い
１．個人情報の取得
当社は以下の方法で個人情報を取得します。
- (1) ご本人から直接提供いただく方法（口頭または書面等）
- (2) ご本人が当社サービス等（ウェブサイト、商品、広告、コンテンツ等）の利用や閲覧をすることで、自動的に取得する方法
- (3) 第三者が取得した個人情報の提供を受ける方法
- (4) 第三者が取得したインフォマティブデータ（Cookie、ローカルストレージ、端末識別子等により記録されるユーザーのパソコンやスマートフォン等の情報通信端末に関する情報や行動履歴情報等、その他個人に関する情報であって、単体では特定の個人を識別できない情報のことをいいます。）を利用して、当社の保有する個人情報と照合する方法
- (5) 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法
２．個人情報の利用目的
(1)顧客情報
- 当社が提供するサービスのログイン時における本人確認およびサービス提供のため。
- 当社のサービスに関する電話・郵送・メール等による情報配信のため。
- 当社が提供するウェブサイトを通じてのサービス提供のため。
- 顧客・取引先等からの問い合わせへの対応のため。
- 顧客からの申込み内容に従って見積書等作成のために提携先企業へ提供するため。
- 既存サービスの改善および新サービスに関する当社の研究開発のため。
- 当社の商品又はサービス提供のため。
- 当社又は第三者の媒体において、広告等の情報、その他当社がユーザーにとって有益と考える情報を配信するため。
- 当社の提携先とのデータを活用した商品の開発、実行のため。
- 販促活動等における営業・メール・SNS配信、行政等の制度における申請業務の代行のため。
- 情報誌への掲載、取材に関するご連絡、取材の実施および当社の広告宣伝のため。
- ご来社されたお客様への対応および行動確認のためのカメラ映像による確認のため。
- 当社サービスのセキュリティ確保、事件・事故が発生した場合の調査・ご報告・ご連絡のため。
- 前各号の利用目的のために、当社、広告配信事業者、広告主、広告代理店、当社の提携先、その他第三者に提供するため。
(2)法令遵守のための情報
当社のサービスに関する契約や法律に基づく権利の行使、請求等に関する対応および適切な業務履行のため。
(3)公開情報、営業活動等により入手した情報
- 当社のサービス・商品のご提案、イベントのご案内等の営業活動のため。
- 取引審査および与信管理・調査のため。
(4)採用活動時の情報
- 当社の採用の検討、面接のご連絡、採用結果の通知ならびに採用関係書類の送付、経費精算のため。
- 当社の採用活動の全部または一部を委託する場合の委託先への提供のため。
(5)派遣社員、アルバイト、退職者等の従業者情報
- 関連会社、出向先等への業務連絡・提供のため。
- 労務管理のため。
- 給与、賞与等の支払い、経費精算のため。
- 官公庁への届出および報告のため。
- 紙・メール・映像・SNS等による各種連絡および広報のため。
- 緊急連絡・訓練の通知・結果の共有のため。
- 音声・画像・映像等の通信手段を用いたコミュニケーション営業・サポート活動のため。
- 従業者紹介による人材募集時の状況の把握・ご連絡のため。
- 他社からの調査依頼への返答のため。
- 防犯、不正行為防止等のためのビデオ及びオンライン等によるモニタリングのため。
(6)株主の情報
- 事業報告書その他株主宛配布物の送付等のため。
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
- 各種法令にもとづいた株主管理のため。
- 株主権行使への対応等のため。
(7)お問い合わせ
以上に関するお問い合わせ対応のため。
※インフォマティブデータ、ウェブの閲覧履歴及びサービスの利用履歴等の情報を分析した結果を利用する場合もあります。
３．第三者提供に関する事項
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、以下の場合を除きご本人の同意を得ない限り第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
４．業務委託に関する事項
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託をする場合があります。この場合、当社は、委託先に個人情報の保護を義務付け、適切な監督を実施します。
５．個人情報の保管期間
個人情報の利用目的が達成されるまで、および法令による規定がある場合を除き、個人情報を保管します。
保管期間は、お客様との取引関係が継続している期間及び取引終了後5年間とし、それを超える必要性がない場合には、速やかに個人情報を廃棄いたします。ただし、特定の個人情報については、契約上の義務や法令の規定により長期間にわたって保管する場合があります。
6．Googleアナリティクスの利用
当ウェブサイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleアナリティクスを利用しています。
その際に、データ収集のためCookieが使用され、ご利用のブラウザを通じて、IPアドレスなどの非個人情報がGoogleに自動送信されます。
このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
当サイトはそれらの情報をウェブサイト利用状況の計測・分析、ウェブサイトの質の向上目的に限り使用しています。
この機能はCookieをオプトアウト（無効）にすることで収集を拒否する事が出来ますので、お使いのブラウザの設定でご確認ください。
Googleによるアクセス情報の収集方法および利用方法については、以下をご参照ください。
また、GoogleアナリティクスのCookieを使用しないようにするには、Googleアナリティクスのオプトアウトブラウザアドオンを使用することができます。詳細については、以下をご参照ください。Google アナリティクスのオプトアウトブラウザアドオン
7．個人情報取扱い事業者
【個人情報取扱い事業者】株式会社カンキョウ
【個人情報保護管理者】代表取締役 瀧口 泰寛
【住所】大阪市中央区南船場1-11-9長堀八千代ビル
個人情報保護方針
制定・施行：2023年4月22日